PREPARE BEFORE YOU GO (part. 2)

Tulisan sebelumnya membahas tentang persiapan daily yang harus dan kudu kita lakukan, kini coba ditulis tentang persiapan kalau akan pergi untuk business travelling, asumsi pergi 3 hari sampai seminggu, baik untuk yang di rumah, maupun untuk kita yang akan pergi.

• UANG BELANJA

Tinggalkan uang belanja secukupnya pada orang rumah. lebih baik lagi bila anda sudah menetapkan berapa besarnya belanja kebutuhan harian, misal Rp. 25.000/hari.
Jadi kalau anda perginya 3 hari, uang belanjanya dikasih 75.000
Masukkan ke dalam amplop yang sudah ditulisi jumlah uang dan untuk keperluan apa saja in detail.
Ajari pengasuh/asisten anda untuk rajin menuliskan detail apa yang dibeli seharian ini dengan uang tersebut.
Membuat bukunya yang simple saja. pemisahannya : TANGGAL; KETERANGAN; UANG MASUK; UANG KELUAR; SISA

Pembukuan seperti ini sangat mudah
dan juga akan memberi kenyaman bagi anda saat akan mengecek kemana saja larinya uang yang anda berikan kepada asisten.

• PERSEDIAAN BAHAN MAKANAN DI KULKAS DAN LEMARI

Sebelum pergi, usahakan mengecek persediaan bahan makanan di lemari penyimpan anda.
Misalnya: Beras masih cukup untuk berapa hari, misal saat anda akan pergi ternyata persediaan sudah menipis, ada baiknya anda harus meninggalkan uang Beras pada orang rumah
Bahan lain yang kemungkinan kudu di tersedia adalah : persediaan telur, daging cincang, gula, minyak goreng, abon sayuran (wortel, kentang & kacang-kacangan) dll

Tips: Menyimpan kaldu daging yang aman adalah menyimpannya dalam kemasan plastik kedap udara (sepert: tuppre ware) dan letakkan dalam lemari beku
Kaldu ini sangat berguna untuk membuat makanan bagi si kecil, terutamanya yang diusia balita.

• PERSEDIAAN SUSU DAN MAKANAN ANAK

Persediaan susu dan makanan (biskuit, cereal) untuk anak-anak kita yang balita harus dan gak boleh kekurangan selama kita tinggal pergi

• PERSEDIAAN OBAT

Cek lemari tempat menyimpan obat-obatan, apakah obat dasar semuanya masih lengkap. Jika ada yang kurang lengkapi dulu. Jangan lupa catatan cara, waktu dan dosis minumnya.
dan yang penting cek tanggal kadaluwarsanya ya Moms.
Dokter langganan, ini sebaiknya dicatat kapan waktu prakteknya, juga nomor teleponnya. in case diperlukan. Jadi suami tidak terlalu panik bila terjadi sesuatu hal pada buah hati kita.

Naaah sekarang persiapan apa yang harus kita lakukan untuk biz travelling:

Pergi 1-3 hari:

• siapkan baju stelan yang bisa di micth match 2 stel aja cukup, yang warna netral. Misal setelan celana panjang hitam, blouse warna krem muda. Siapin lagi stelan warna marron. Celana panjang maroon bisa di pasangakn dgn blouse krem muda. Tinggal ganti assessoriesnya aja. Atau bila anda berkerudung, krudungnya aja yang di variasi dengan warna-warna senada.
  
• Sepatu cukup bawa resmi hitam 1 saja. lalu sisanya sandal atau sepatu yang nyaman buat jalan.
  
• Perlengkapan make-up dan pembersihnya pilih yang di kemasan mini, jangan lupa sikat dan pasta gigi.
• Baju tidur cukup bawa satu saja cukup.
  
• Deodorant, spele tapi penting.
  
• Obat-obatan dasar (Obat batuk, balsem, obat pusing, obat sakit perut dll).
  
• Bila anda sedang dalam masa menstruasi, jangan lupa siapkan pembalut, beserta kantong plastik kecil sehingga anda siap membuang dengan safe.
  
• Mukena kecil; Tissue basah & tissue kering kemasan travelling
• Siapkan Pulsa HP bila anda adalah pelanggan pasca bayar, jika anda pelanggan pra bayar, tidak akan terjadi masalah bila anda sudah menyelesaikan tagihannya. Jangan lupa charger-nya yaaa.....
  
• Perlengkapan dan materi meeting, agenda kerja dan note book, jangn lupa wireless modemnya, ini akan sangat bermanfaat disaat anda harus menunggu beberapa saat daripada diam terbengong-bengong lebi baik menuliskan ide di lap top anda khan. atau hanya sekedar sekedar say hello di milist komunitas tercinta .....
  

Pergi 1 minggu

• hampir sama apa-apa saja yang disipakan seperti ketika bepergian 1-3 hari. Hanya saja harus diperhatikan jumlah baju nya dan harus sesuai dengan acara yang akan anda hadiri pada biz travelling tersebut. Bila anda bepergian ke tempat yang mempunyai cuaca dingin, usahakan mebawa baju yang berbahan tebal, atau cukup dengan menambah 1 blazer/jacket yang warna netral.
  

Pergi lebih dari 2 minggu,

• supaya bawaan tidak terlalu berat. Anda memang harus pandai-pandai meilih pakaian yang nantinya bisa dipadu padankan. Usahakan pilih warna netral dan model yang standar, sehingga tidak mempersulit anda pada saat akan mengkombinasikannya dengan stelan baju lain yang disesuaikan dengan acara yang akan anda hadiri. Jangan lupa membawa tas lipat cadangan, kalau-kalau saja diperlukan bila ternayata anda membeli oleh-oleh yang membengkak untuk orang-orang rumah tercinta.
  
• Nah kalau pergi lebih dari 2 minggu ini, anda harus memperhatikan task-task yang harus diselesaikan pada saat anda sedang bepergian. Misal ada pekerjaan yang due date, jangan lupa menyelesaikannya dan titipkan pada asisten anda di tempat tugas. Dan bila ada billing tagihan usahakan selesaikan sebelum anda berangkat, atau tinggalkan uang pembayaran dan minta orang rumah/asisten kantor untuk menyelseaikannya. Namun hari gini, semua sudah serba on line, anda bisa menyelesaikan semua tanggung jawab dan kewajiban, dimanapun anda berada. Iya khan....?

Yang harus ada di tas tenteng (bukan dalam koper)

• Hand Phone/PDA
• Ballpoint & block note kecil
• Pearl cream dan lipstick
• Tissue basah dan kering
• Kamera saku
• Kartu nama
• Uang secukupnya & kartu ATM
• Uang kecil kertas dan logam (dompet tersendiri)
• Perment mint
• Buku bacaan ukuran buku saku (Readers diegest)
  

Sebelum pergi jangan lupa HP dan Note book dicharge penuh yaaa.....
dan....jangan terlambat ke tujuan (Bandara/terminal/stasiun) karena kalau sampai ketinggalan, bisa berabe tuh.....

Happy travelling

To be continued